Prototyp för demo. Inget skickas och ingen licens beställs.
Umeå kommun Självservice
Start › Beställ › IT och programvara › Copilot-licens

Beställ Copilot-licens

Microsoft 365 Copilot med licens. Bara chefer kan beställa, och beställningen gäller en medarbetare.

Vår rekommendation: börja med gratisversionen

Alla medarbetare har redan Copilot Chat utan kostnad. Den räcker för de flesta. Beställ licens bara om medarbetaren

  • har många möten i Teams och mycket mejl,
  • ofta letar efter information i sina egna filer,
  • skriver mycket i Word, PowerPoint och Outlook.

Licens kan inte beställas om medarbetaren hanterar gul eller röd information i Microsoft 365. Copilot med licens når allt som personen har behörighet till. Läs varför.

1Beställare

Hämtas från din inloggning. Du står som ansvarig chef för licensen.

2Licensen gäller
Skriv namnet på den som ska få licensen.
Skriv användarnamnet, 4–10 bokstäver och siffror.

Licensen kostar cirka 4 000 kr per år och belastar ditt kostnadsställe.

Skriv kostnadsställe.
3Så ska Copilot användas

Två eller tre meningar räcker. Vi använder beskrivningen i kommunens AI-styrning, för att se hur Copilot används och vilket stöd som behövs.

0 / 600 tecken
Beskriv med minst några ord vad Copilot ska användas till.
4Gratis, licens eller ChatGPT?

Skillnaden mellan gratis och licens är mindre än många tror. Det licensen ger extra är att Copilot når medarbetarens mejl, möten, chattar och filer och finns inne i Office-programmen.

FunktionCopilot ChatGratis för allaCopilot med licensCa 4 000 kr/årChatGPT m.fl.Privata konton
Får användas för kommunens informationJa, vit och grönJa, vit och grönNej
Chatta, skriva, översätta, bolla idéerJaJaJa
Ladda upp en fil och fråga om denJaJaInte jobbfiler
Söker i mejl, möten, chattar och filerNejJaNej
Sammanfattar Teams-mötenNejJaNej
Inne i Word, Excel, PowerPoint, OutlookBegränsatJaNej
Din text används för att träna AI:nNejNejKan användas

Hela jämförelsen och exempel på intranätet

5Chefens godkännande

Du ansvarar för att licensen används på rätt sätt. Kryssa i alla rutor för att kunna skicka beställningen.

Du behöver ha tagit del av riskerna.
Copilot med licens får bara användas av den som inte hanterar gul eller röd information.
Medarbetaren behöver gå utbildningen innan licensen beställs.
Du behöver godkänna kostnaden.
Läs mer på intranätet